Содержание сайта

Библиотека статей о строительстве

страницы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Библиотека статей 1 Библиотека статей 2 Библиотека статей 3 Библиотека статей 4 Библиотека статей 5 Библиотека статей 6 Библиотека статей 7 Библиотека статей 8 Библиотека статей 9 Библиотека статей 10 Библиотека статей 11 Библиотека статей 12 Библиотека статей 13 Библиотека статей 14 Библиотека статей 15 Библиотека статей 16 Библиотека статей 17 Библиотека статей 18 Библиотека статей 19 Библиотека статей 20 Библиотека статей 21 Библиотека статей 22 Библиотека статей 23 

 

 

Подготовка документов строительных организаций к длительному хранению в архивахи

Подготовка документов строительных организаций к длительному хранению в архивах

Строительные организации за время своей деятельности накапливают множество разнообразных документов, у которых имеются различные сроки, отведенные для их последующего хранения. Хранить все исполненные документы можно как в офисе, так и внеофиса. При хранении строительной документации внеофиса необходимо обратиться в специализированные компании, которые предоставляют данные услуги.Наиболее рациональным считается внеофисное хранение бумаг постоянного и длительного периода хранения.

Почему именно внеофисное хранение строительной документации?

Внеофисное хранение документов имеет ряд преимуществ - здесь и экономия дорогостоящего офисного пространства, которого, как известно всегда не хватает, и удобство и быстрота доступа, в особенности при проведении проверки какой-либо организацией (прокуратурой, аудитом, налоговой и прочими учреждениями). Так же при внеофисном хранении обеспечивается конфиденциальность данного действия, что исключает возможность разглашения и утечки какой-либо важной информации. Конечно все это хорошо, но бывают такие моменты, когда необходимо достать с полки старый документ, это легко сделать при внеофисном хранении. Для получении нужной бумаги все навсего необходимо обратиться в ту компанию, где хранятся документы, и ее доставят прямо в офис в кратчайшие сроки, и при этом не придется рыться самим и искать где находиться эта бумага.

При передачи дел строительных организаций на внеофисное хранение не придется беспокоиться о их дальнейшем ведении, ведь сотрудники компании по внеофисному хранению следят за сроками хранения бумаг, выделяя бумаги к утилизации. Однако такой подход к хранению возможен только при согласии клиента.

Как подготовить документы строительных организаций для передачи на внеофисное хранение в специализированные компании?

Подготовка документов строительных организаций для передачи их на внеофисное хранение проводиться по установленным правилам. Прежде всего, необходимо распределить дела по их срокам хранения.

Выделяют дела кратковременного хранения – такие бумаги могут храниться и в строительной организации, но не больше десяти лет. Еще есть дела, которые относятся к долгосрочным – это те, которые хранятся больше десяти лет; дела постоянного периода хранения. В процессе определения срока хранения, могут встретиться такие бумаги, у которых истекли сроки хранения, данные документы идут на переработку.

Чтобы подготовить документы к длительному хранению необходимо их оформить в дела, переплести, составить на них опись дел.

После того как оформлены бумаги в дела, их необходимо описать, то есть составляется и оформляется опись дел идущих на хранение внеофиса.

Если в процессе проведения какого-либо этапа работы по подготовки документации для передачи на внеофисное хранение возникают какие-либо сложности, то лучше всего обратиться к специалистам в данной области, которые могут решить любые проблемы.

По материалам сайта www.pro-hranenie.ru

 

 
"Печи, камины и грили" © 2008 - 2017 г. Все права защищены